Inventura u Hrvatskoj je obvezan postupak za sve pravne osobe i obrtnike, a pravila o tome tko je obvezan i kada se provodi uređena su Zakonom o računovodstvu, Općim poreznim zakonom i drugim relevantnim propisima.

1. Zakon o računovodstvu

Prema Zakonu o računovodstvu (NN 120/16 – 85/24), sve pravne osobe dužne su provoditi popis (inventuru) imovine i obveza najmanje jednom godišnje. Ova obveza propisana je u članku 15. Zakona o računovodstvu, koji kaže da je svaka pravna osoba obvezna provesti popis imovine i obveza na dan sastavljanja financijskih izvještaja kako bi se uskladilo knjigovodstveno stanje s faktičnim stanjem.

Članak 14. stavak 1. Zakona o računovodstvu navodi:

“Poduzetnici su dužni najmanje jednom godišnje popisati imovinu i obveze na temelju čega će uskladiti knjigovodstveno stanje sa stvarnim stanjem.”

2. Opći porezni zakon

Prema Općem poreznom zakonu (NN 115/16- 114/22), porezni obveznici dužni su voditi uredne poslovne knjige i evidencije. Ako se porezni obveznik koristi robom za svoje poslovanje ili robu prodaje, dužan je provoditi inventuru kako bi osigurao točne podatke za porezne svrhe.

Članak 66. stavak 14. Općeg poreznog zakona propisuje:

“Porezni obveznik dužan je popisivati imovinu i obveze kako bi uskladio stvarno stanje s onim prikazanim u poslovnim knjigama.”

3. Pravilnik o provedbi Općeg poreznog zakona

Ovaj pravilnik dodatno specificira kako se provode inventure, osobito kod poreznih obveznika koji vode poslovne knjige i evidencije. U praksi, inventura se provodi na kraju poslovne godine, prije sastavljanja financijskih izvještaja.

4. Obrtnici

Obrtnici koji vode poslovne knjige po načelu dvojnog knjigovodstva također su obvezni provoditi inventuru na kraju godine.

Zaključno, inventura je zakonska obveza za sve poduzetnike i obrtnike kako bi se osiguralo da financijski izvještaji točno odražavaju stvarno stanje imovine i obveza.

KAKO SE PROVODI INVENTURA

Inventura se provodi radi utvrđivanja stvarnog stanja imovine i obveza poduzetnika, a postupak obuhvaća nekoliko ključnih koraka. Evo detaljnog prikaza kako se provodi inventura u skladu sa zakonima i pravilnicima u Hrvatskoj:

1. Priprema za inventuru

Prije same inventure potrebno je poduzeti nekoliko pripremnih koraka:

  • Osnivanje inventurnog povjerenstva: Poslodavac imenuje povjerenstvo koje je zaduženo za provođenje inventure. Članovi povjerenstva ne smiju biti osobe koje su neposredno zadužene za vođenje evidencije inventarizirane imovine.
  • Definiranje obuhvata: Određuje se koji dio imovine i obveza će biti popisan. Inventura može obuhvatiti sveukupnu imovinu (materijalnu i nematerijalnu) i obveze, ili se može odnositi na određene kategorije (npr. zalihe, dugotrajnu imovinu).

2. Provođenje fizičkog popisa

Tijekom fizičkog popisa imovine obavlja se stvarni pregled i brojanje:

  • Materijalna imovina: Fizički se pregledavaju zalihe (robe, sirovina, materijala), dugotrajna imovina (strojevi, oprema, nekretnine) te sitni inventar.
  • Zalihe: Broje se, mjere ili vagaju, ovisno o vrsti imovine, kako bi se utvrdila količina i stanje. Svaki član inventurnog povjerenstva mora biti prisutan kod popisa.
  • Dugotrajna imovina: Provjerava se fizičko stanje strojeva, opreme, alata, te se usklađuje s knjigovodstvenim evidencijama. Također se evidentira eventualna neupotrebljivost ili potreba za otpisom.

3. Popis obveza i potraživanja

Osim fizičke imovine, inventura uključuje popisivanje obveza i potraživanja:

  • Potraživanja: Popisuje se stanje nepodmirenih potraživanja od kupaca i ostalih poslovnih partnera, te se provjerava njihova usklađenost s poslovnim knjigama.
  • Obveze: Inventura obuhvaća i popisivanje obveza prema dobavljačima, kreditnih obveza i drugih dugovanja. Potrebno je utvrditi točan iznos nepodmirenih obveza prema vjerovnicima.

4. Usporedba s knjigovodstvenim stanjem

Nakon popisa, stvarno stanje imovine i obveza uspoređuje se s knjigovodstvenim podacima. Cilj je utvrditi eventualne razlike, odnosno manjkove ili viškove.

  • Manjkovi: Ako se utvrdi da stvarno stanje zaliha ili druge imovine ne odgovara knjigovodstvenom stanju, potrebno je evidentirati manjak.
  • Viškovi: Ako je stvarno stanje veće od evidentiranog u poslovnim knjigama, bilježi se višak.

5. Usklađivanje stanja

Nakon što su utvrđeni manjkovi ili viškovi, poduzetnik je dužan uskladiti knjigovodstveno stanje s utvrđenim stvarnim stanjem. To znači da će se izvršiti knjiženje potrebnih ispravaka:

  • Manjkovi: Terete se rashodi poduzeća, osim ako se manjak može pripisati odgovornoj osobi koja je dužna nadoknaditi štetu.
  • Viškovi: Višak se knjiži kao prihod poduzeća.

6. Izrada inventurnog izvješća

Na kraju inventure, inventurno povjerenstvo sastavlja inventurno izvješće koje sadrži:

  • Popisane stavke imovine i obveza,
  • Usporedba sa stanjem u poslovnim knjigama,
  • Utvrđene razlike (manjci i viškovi),
  • Preporuke za usklađivanje.

Izvješće mora biti ovjereno od strane članova povjerenstva i odgovorne osobe poduzetnika. Ovo izvješće predstavlja temelj za eventualne promjene u financijskim izvještajima.

7. Provedba inventure u skladu s rokovima.

Inventura se obično provodi:

  • Na kraju poslovne godine: Kao obvezan postupak za usklađivanje financijskih izvještaja.
  • Kod statusnih promjena: Prilikom likvidacije, preoblikovanja, spajanja ili podjele poduzeća.
  • Izvanredna inventura: Može se provesti na zahtjev uprave ili nadležnih tijela u slučaju sumnje na nesukladnosti.

Zakon o računovodstvo nije egzaktno definirano datum kad je točno potrebno provesti inventuru, no svakako bi poželjeno bilo što bliže kraju kalendarske godine odnosno 31.prosinca.

Pravilno provedena inventura ključna je za točnost financijskih izvještaja, kao i za porezne svrhe, kako bi se osiguralo pravilno vođenje poslovnih knjiga i usklađenost sa zakonom.

KAZNE

Za neprovođenje inventure Zakon o računovodstvu propisuje novčane kazne u iznosu od 1.320 do 13.270 eura za poduzetnika odnosno od 660 do 2.650 eura za odgovornu osobu.

Obveza provođenja inventure propisana je i Općim poreznim zakonom kojim je definirano da se inventura mora provesti na početku i na kraju svake poslovne godine. Za neizvršenje obveze inventure Opći porezni zakon propisuje novčane kazne u iznosu: od 260 do 26.540 eura za poduzetnika, odnosno od 260 do 2.650 eura za odgovornu osobu.

 

Autor, Admin

IZVOR:

Zakonu o računovodstvu (NN 120/16 – 85/24)
Opći porezni zakon (NN 115/16- 114/22)