Rad od kuće postao je svakodnevica za mnoge zaposlenike, a s time je došlo i do prilagodbe zakona kako bi se regulirala prava i obveze. Jedna od tih prilagodbi odnosi se na neoporezivu isplatu paušalne naknade za rad od kuće, koja je uvedena kako bi se radnicima olakšalo pokrivanje troškova nastalih pri obavljanju posla iz vlastitog doma. Iako je ova naknada na snazi već neko vrijeme, mnogi još uvijek nisu sigurni u uvjete i iznose koji se primjenjuju.

Pravo na naknadu prema Zakonu o radu

Prema Zakonu o radu, (Narodne novine 93/14 – 64/23, članak 17.), ako je za radnika ugovoren rad na izdvojenom radnom mjestu, poslodavac je dužan nadoknaditi troškove rada od kuće. To vrijedi bilo da radnik tako radi stalno, ili ako rad na izdvojenom radnom mjestu u jednom kalendarskom mjesecu traje duže od 7 radnih dana. Tih 7 dana ne mora biti u kontinuitetu. Poslodavac može omogućiti isplatu naknade i za kraća razdoblja ako takva odredba za radnika znači korištenje povoljnijeg prava, a to je poslodavac definirao svojim internim aktima (ugovorom o radu, pravilnikom ili kolektivnim ugovorom).

Ključni uvjeti koji omogućuju neoporezivu isplatu naknade

Da bi poslodavac mogao neoporezivo isplatiti naknadu za rad od kuće, moraju biti ispunjeni sljedeći uvjeti:

• Dokumentirana odluka:Rad od kuće mora biti definiran pisanim ugovorom o radu ili aneksom ugovora.
• Evidencija:Poslodavac mora imati jasnu evidenciju o radu od kuće, kako bi opravdao isplatu neoporezive naknade.

1. Iznos naknade

• Dnevna naknada: sukladno Pravilniku o porezu na dohodak (NN 10/17 – 16/25, čl.7, st.2) za svaki dan rada od kuće, zaposleniku se može isplatiti neoporeziva naknada u iznosu do 4 eura.
• Mjesečna naknada: Maksimalni neoporezivi iznos koji poslodavac može isplatiti na mjesečnoj razini je 70 eura.

Ako poslodavac isplati veći iznos od propisanog neoporezivog limita, razlika će se tretirati kao oporeziv dohodak na plaću te će se morati obračunati porez i doprinosi.

Namjena ove naknade je da se radniku na taj način refundira dio troškova poput interneta, struje, grijanja, vode i drugih režija koje radnik troši radeći od kuće.

Napomena – radnici koji rade na daljinu prema Zakonu o radu nemaju pravo na naknadu za rad od kuće jer je to pravo definirano samo za one radnike koji rade na izdvojenom radnom mjestu, no ukoliko je poslodavac svojim internim aktima i za te radnike omogućio isplatu takve naknade onda se ista ima iz neto iznosa preračunati u bruto te kroz obračun plaće za istu isplatu podmiriti davanja za poreze i doprinose.

2. Rokovi za isplatu

Iako porezni propisi ne definiraju strogi rok, poslodavac bi trebao odrediti rok isplate u svojim internim aktima (pravilnik, kolektivni ugovor ili ugovor o radu).

Ako interni akti ne utvrđuju rok, naknada bi se trebala obračunati i isplatiti zajedno s redovnom mjesečnom plaćom za prethodni mjesec ili u kratkom roku nakon toga.

3. Odnos naknade za rad od kuće sa isplatom naknade za prijevoz

Važno je znati kako isplata naknade za rad od kuće utječe na isplatu naknade za prijevoz na/s posla.

• Ako radnik samo dio mjeseca radi od kuće, ima pravo na neoporezivu naknadu za prijevoz za dane koje je fizički proveo na radnom mjestu.
• Ako radnik cijeli mjesec radi isključivo od kuće, ili je na bolovanju, plaćenom ili neplaćenom dopustu, poslodavac mu ne može neoporezivo isplatiti naknadu za prijevoz.

Autor, Admin